Was die Lager-Auswertung zeigt
Die Auswertung verbindet den aktuellen Lagerbestand aus JTL-Wawi mit dem tatsächlichen Abverkauf und beantwortet drei Fragen: Wie viel ist das Lager wert, wie lange reicht es, und in welchen Artikeln liegt das Kapital fest? Jeder Artikel bekommt eine Reichweite in Tagen und fällt damit in eine Klasse - von „kritisch knapp“ (unter 14 Tage) bis „Überbestand“ (über 90 Tage).
Warum Stückzahlen in die Irre führen
Ein volles Lager fühlt sich nach Sicherheit an. Aber 500 Stück von einem Artikel, der sich zweimal im Monat verkauft, sind kein Vorrat, sondern eingefrorenes Geld - während der Bestseller daneben in zwei Wochen ausverkauft ist. „Volles Lager“ und „richtiges Lager“ sind zwei verschiedene Dinge. Der Unterschied wird erst sichtbar, wenn man Bestand gegen Abverkauf hält.
Ein Lager mit 58.000 € Gesamtwert (Einkaufspreise). Davon liegen 21.000 € - gut ein Drittel - in Artikeln mit über 90 Tagen Reichweite, einige davon ohne einen einzigen Verkauf in den letzten Wochen.
Beispielrechnung: Ein Artikel mit 21 Tagen Reichweite schlägt sein Kapital rechnerisch gut 17-mal im Jahr um (365 ÷ 21), ein 90-Tage-Artikel nur rund 4-mal. In die knappen Renner umgeschichtet, würden dieselben 21.000 € also ein Mehrfaches an Jahresumsatz tragen. Das Geld ist nicht weg - es arbeitet nur nicht.
Die Größenordnung ist kein Einzelfall: Bei Händlern mit 2,5 bis 3 Mio € Jahresumsatz steckten beim ersten Lauf 180.000 bis 380.000 € - jeweils über 60 % des Lagerwerts - in Artikeln, die das Dashboard als Abverkaufskandidaten markiert.*
Die Kennzahlen kurz erklärt
- Lagerwert (EK): Bewertung zum Einkaufspreis, nicht zum Verkaufspreis. Es geht um gebundenes Kapital, nicht um Umsatzpotenzial.
- Reichweite (Tage): Bestand geteilt durch den Tagesabsatz der letzten Wochen. Die zentrale Vergleichsgröße über alle Artikel hinweg.
- Reichweitenklassen: Jeder Artikel fällt in eine von fünf Klassen (unter 14, 14 bis 30, 30 bis 60, 60 bis 90, über 90 Tage). Zwei davon brauchen Aufmerksamkeit: „Kritisch” (Ausverkaufs-Risiko) und „Überbestand” (Kapitalbinder) - beide als eigene Kennzahl-Kacheln sichtbar.
- Kapitalbindung nach Klasse: Wie viel Euro Lagerwert in welcher Reichweitenklasse und Warengruppe liegt. Das ist die Zahl, mit der sich Abverkaufsaktionen priorisieren lassen.
Was Sie daraus machen
- Überbestand gezielt abbauen: Die Über-90-Tage-Liste nach Lagerwert sortieren und die zehn teuersten Positionen zuerst angehen - per Aktion, Bundle oder Auslistung. Wenige Artikel tragen meist den Großteil des gebundenen Kapitals.
- Kritische Renner absichern: Die Unter-14-Tage-Klasse ist die Brücke zum Bestellvorschlag - dort steht, was und wie viel bestellt werden muss.
- Einkaufsbudget umlenken: Wer sieht, wie viel Kapital in Langsamdrehern liegt, bestellt beim nächsten Einkauf bewusster - weniger „sicherheitshalber“, mehr nach Reichweite.
- Saisonware terminieren: Saisonartikel mit hoher Reichweite kurz vor Saisonende sind Abschriftenkandidaten - besser jetzt mit kleiner Marge verkaufen als im Lager überwintern.
* Praxiswerte aus echten JTL-Wawi-Datenbeständen unserer Kunden (anonymisiert). Spannen statt Einzelwerte, da die Größenordnung je nach Sortiment variiert.