Expertise · KI-Prozessoptimierung

KI-gestützte Prozessoptimierung für JTL-Wawi und eCommerce

Projekte, Open-Source-Tools und Tutorials - aus echter Servicepartner-Praxis.

Offizieller JTL-Servicepartner Über 10 Jahre JTL-Servicepartner
01 - Hinter der Expertise

Oliver Wenk - JTL-Servicepartner seit 2013

Oliver Wenk - JTL-Servicepartner bei upbox Oliver Wenk Geschäftsführer upbox GmbH

Seit 2013 als offizieller JTL-Servicepartner im Tagesgeschäft von Onlinehändlern unterwegs - Installation, Anpassung, Auswertungen, Workflows. Seit 2023 zusätzlich Schwerpunkt auf AI-gestützter Prozessautomatisierung: Workflow-Automation, MCP-Server, Vision-Pipelines und Custom-LLM-Workflows direkt am E-Commerce-Stack.

Diese Seite bündelt, was nachweislich umgesetzt wurde, was öffentlich geteilt wird und welche Bausteine sich in echten Händlerprozessen bewährt haben - anonymisiert und ohne Marketing-Sprech.

  • JTL-Servicepartner seit 2013 - über 10 Jahre Praxis an JTL-Wawi, JTL-Shop und JTL-Datenbankstruktur
  • Schwerpunkt AI-Automation - Workflow-Automation, MCP, Vision AI und Custom LLMs produktiv im Händleralltag
  • Eigene Open-Source-Bausteine - OpenClaw und weitere Tools rund um JTL-Wawi
02 - Aktuelle Projekte

Was wurde nachweislich umgesetzt?

Kuratierte Auswahl laufender und produktiver Projekte rund um AI-gestützte JTL-Automatisierung. Kundenname-Nennungen anonymisiert, wo nicht ausdrücklich freigegeben.

Featured

RealPIM - bessere Artikeldaten aus Lieferanten-Chaos

RealPIM bringt Lieferantendaten, JTL-Bestand und KI-gestützte Artikelpflege in einen gemeinsamen Workflow. Neue Artikel, EOL-Meldungen, fehlende Beschreibungen, fehlende Bilder und Preisänderungen werden automatisch erkannt und für den Review vorbereitet.

  • Einlesen von Lieferantendaten (CSV, ZIP, PDF, Bilder) und Abgleich mit JTL-Wawi-Bestand
  • KI-Beschreibungen on-demand, Bild-Pipeline für White/Side/Mood, Output-CSVs für JTL-Importprofile
  • Strukturierter Review-Workflow statt blinde Datenpflege
Workflow-Automation Custom LLM Vision AI

Status: laufend / produktiv
Ergebnis: strukturiertere Artikelpflege und bessere Datenqualität

Fallstudie: 6.000 Artikel ohne Copy & Paste →

RealPIM - Review-Workflow für Lieferantendaten und JTL-Artikelpflege
📦 Screenshot folgt
Lieferwächter - Sendungs- und Lieferantenüberwachung für JTL-Händler
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Lieferwächter

Sendungs- und Lieferantenüberwachung für JTL

Ein Dashboard, das Kundensendungen (DHL, DPD, GLS) und Lieferantenbestellungen laufend überwacht, Problemfälle nach Dringlichkeit sortiert und vor ablaufenden Fristen (u. a. Amazon) warnt - bevor der Kunde anruft. Mit gebrandeten Kundenmails und Carrier-Reporting.

Workflow-Automation Dashboard Echtzeit-Tracking

Status: produktiv · Mehr zum Lieferwächter →

JTL Analytics Dashboard - Umsatz, Lager und Sortiment auf einen Blick
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JTL Analytics Dashboard

Mandantenübergreifendes Reporting für JTL-Händler

Ein Dashboard für JTL-Händler, das Umsatz, Lager, Sortiment und Artikelperformance aus Wawi-Daten sichtbar macht. Eine Datenpipeline überträgt JTL-Daten automatisiert in eine Reporting-Schicht und bereitet sie für laufende Auswertungen auf.

Workflow-Automation Dashboard

Status: laufend · Ergebnis: schnellerer Überblick über Umsatz, Lager und Sortiment

Fallstudie: Ads-Budget mit Wawi-Daten geprüft →

OpenClaw Agent - kontrollierte MCP-Zugriffe auf JTL-Wawi-Daten
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KI-Agent für JTL-Wawi-Daten

OpenClaw mit MCP-Zugriff auf Wawi

Ein OpenClaw-Agent beantwortet operative Fragen aus JTL-Wawi über kontrollierte MCP-Zugriffe. Persistenter Speicher hält wiederverwendbares Wissen fest, während Datenzugriffe sauber begrenzt und EU-konform geplant werden.

OpenClaw MCP Agent

Status: Pilot · Mehr zu OpenClaw →

KI-gestütztes FAQ-Plugin für JTL-Shop - Review-Workflow für FAQ-Antworten
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KI-gestütztes FAQ-Plugin für JTL-Shop

FAQ-Generierung mit menschlicher Freigabe

Ein FAQ-Plugin erstellt passende FAQ-Antworten aus Produkt- und Shopkontext. Die KI liefert Vorschläge, der User prüft sie und gibt sie frei oder lehnt sie mit Verbesserungshinweisen ab.

JTL-Shop Custom LLM

Status: live · Ergebnis: schnellere FAQ-Pflege mit menschlicher Qualitätskontrolle

Kundenreaktivierung - tägliche KI-Mail-Entwürfe mit Review-Workflow
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Kundenreaktivierung mit KI-Entwürfen

3–5 geprüfte Kontakte pro Tag, kein Massenmail

Ein Outreach-Modul schlägt täglich wenige passende Kunden für persönliche Nachfassaktionen vor. Die KI erstellt Mail-Entwürfe, der User prüft und versendet sie einzeln.

Workflow-Automation Custom LLM E-Mail

Status: live · Ergebnis: weniger manuelle Vorarbeit bei persönlicher Reaktivierung

Produktbild-Optimizer - Studio-Look, Seitenansicht und Lifestyle aus einem Upload
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Produktbild-Optimizer (öffentliches upbox-Tool)

Vision-Pipeline live auf upbox.de

Ein öffentliches upbox-Tool wandelt hochgeladene Produktbilder in optimierte Varianten um: Studio-Look, Seitenansicht und Lifestyle-Bild. Händler können aus einfachen Ausgangsbildern schneller brauchbare Shop-Assets erzeugen.

Vision AI Workflow-Automation

Status: live · Tool ausprobieren →

03 - Dienstleistung

Wie können Sie upbox engagieren?

Drei typische Wege, AI-Prozessoptimierung in Ihre JTL-Welt zu bringen. Konkreter Aufwand und Preisrahmen, wo möglich - Details im Erstgespräch.

Setup eines Open-Source-Tools

Einrichtung der hier vorgestellten Tools (OpenClaw, FAQ-Plugin, MCP-Server, n8n-Workflows) direkt in Ihrer JTL-Wawi und im JTL-Shop. Inklusive Konfiguration der Eigenen Felder, Connector-Anpassung und Testlauf.

Aufwand: 4–8 Std
Preis: auf Anfrage

Anfrage senden →

Custom-Erweiterung

Spezifische Anpassungen der Open-Source-Tools an Ihr Setup: zusätzliche Felder, eigene Workflow-Logik, Multi-Shop-Anbindung, eigene Datenquellen.

Aufwand: projektabhängig
Preis: auf Anfrage

Anfrage senden →

KI-Prozessberatung

Bestandsanalyse Ihrer Wawi- und Shop-Prozesse, Identifikation von Automatisierungspotentialen, Roadmap mit Priorisierung. Inklusive Schätzung zu Aufwand und Einsparpotential.

Aufwand: 1–2 Tage
Preis: auf Anfrage

Erstberatung buchen →
Bedenken?

Drei Dinge, die Händler vor der Anfrage wissen wollen

„Was kostet mich das am Ende?"

Vor dem Start gibt es ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang und Preis. Keine offene Stundenuhr, keine Überraschungen - das Erstgespräch selbst ist kostenlos.

„Machen wir uns damit abhängig?"

Nein. Alles läuft über offizielle JTL-Schnittstellen, bleibt in Ihrem System und wird dokumentiert übergeben. Sie können jederzeit ohne uns weiterarbeiten.

„Was passiert mit unseren Daten?"

Ihre Daten bleiben in Ihrer Wawi. Welche Zugriffe wofür nötig sind, legen wir vorab gemeinsam fest - nachvollziehbar und auf das Nötige beschränkt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Wo hat KI in Ihrem Setup das größte Potenzial?

30 Min Potenzial-Call. Kostenlos und unverbindlich.

Jetzt Kontakt aufnehmen →

Noch nicht so weit? Schreiben Sie uns kurz - wir melden uns.

Stand: Juni 2026 · zuletzt aktualisiert